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    連鎖藥店服務平臺

    同濟堂全國連鎖藥店服務平臺

    一、基本檔案:
             基本檔案管理是所有業務管理的核心,準確及時地更新基本檔案信息,才能保證企業高效有序地完成工作。
             主要功能:

             包括藥品類別,藥品編號、自編碼、藥品名稱、通用名稱、助記碼、化學名稱、計量規格、計星單位、英文名稱、產地、拆零劑量、劑型,保質期(月)、保質期(天)、處方用藥分類、有無批號、管理零存、經營范圍分類,生產廠家、藥品檔案、藥品配伍禁忌、商品調價、藥品查詢、供新品申請及審核、藥品設置、供應商管理、客戶資料、代碼管理等。

    二、采購管理:
             采購管理是為企業采購部門定制的業務模塊,協助采購人員開展日常的采購和退貨等工作。
             主要功能:
                    采購訂單:向供應商訂貨,做為進貨入庫單的進貨依據;
                    采購訂單終止:強制關閉采購訂單。
                    收貨入庫:企業實際進貨的憑證,影響庫存。
                    退貨:處理向供應商退貨的單據憑證,影響庫存。
                    訂單查詢:跟蹤訂單當前的完成狀態。
                    采購查詢:從不同角度對采購業務匯總,包括藥品、類別、供應商等。
                    庫存查詢:庫存匯總與明細查詢。
                    采購類單據查詢:用于查詢采購管理中的具體單據資料。
                    供應商綜合查詢:用于供應商信息及無業務發生、無藥品的供應商信息查詢、供應商編號刪改記錄。
                    供應商銷售分析:按時間段查詢供應商藥品的銷售匯總、單日銷售、銷售明細等統計數據。
             總部和分店的采購部門可以獨立完成自己的日常工作。對于不屬于分部采購的藥品,由分店營運部門向總部提出(采購)要貨申請,總部根據傳輸過來的要貨信息,匯總后統一采購。

    三、 零售管理:
              零售管理是為營運管理定制的功能模塊,是進行零售和團購業務的后臺管理基礎。 

     四、 批發管理:
               主要功能為分銷商的批發業務管理和團購銷售。

     

    五、 會員管理:
               主要功能有會員設置、會員檔案、會員日管理、卡券管理、積分管理、會員消費查詢及分析。

    六、 庫存管理:
              負責商品的庫存設置、庫存查詢、庫存盤點、庫存調整、庫存異常管理、成本價調整等管理。

    七、 結算管理:
              結算管理是為供應商和客戶結算貨款而定制的業務模塊,為財務部門的日常工作提供結算數據,方便財務部門開展日常工作。
              主要功能:
                        代銷帳款:按先進先出對已售未結藥品產生應付款,可以選擇按批次或按銷售結算。
                        聯營帳款:根據銷售金額及扣率,對已售未結藥品產生應付款。結算時可以區分一天多個價格、多個扣率。
                        費用:將供應商或客戶的進場費、店慶費等費用納入應付款管理。
                        供應商結算:用于同供應商結算應付貨款及費用等。
                        客戶結算:用于同團購客戶結算應收款。
                        發票管理:登記管理接收發票、開具發票的詳細信息
                        發票查詢:分別統計查詢采購發票、銷售開具的發票的明細信息。
                        往來帳款:包括到期帳款、應付帳款的匯總和明細、歷史往來帳、實付賬款。
                        應收帳款查詢:包括到期帳款、應收帳款匯總和明細、歷史往來帳等等。
                        內部費用單:用于處理同機構之間的費用。
                        內部賬款單:用于處理同機構之間調撥時產生的賬款。
                        內部賬款查詢:到期帳款、應收帳款匯總和明細、歷史往來帳款、已收賬款明細等。
                        應收賬款:包括到期賬款、應收賬款(匯總)、應收賬款(明細)、歷史往來賬款。


    八、 連鎖配送:
               配送管理是為連鎖企業配送中心定制的模塊,方便企業開展日常的配送工作。

              主要功能有:

                       分店設置、數據傳輸、門店補貨、調出調入、配送查詢等。

    九、 現金管理:
              為企業管理資金流向定制的功能模塊,以明確資金的收支類別、收支賬戶、收支方式,方便財務部門對資金流向的管理和控制。

              主要功能:
                       現金帳戶:維護現金收支的帳戶信息;
                       現金收入單:記錄日常業務中,收入的方式及金額;
                       現金支出單:記錄日常業務中,支出的方式及金額;
                       現金轉賬單:各帳戶之間,資金流轉的記錄;
                       現金流分析:提供各帳戶的匯總表及明細表等分析報表。

    十、 短信管理:
               短信管理功能嵌入在軟件中,做到短信相關業務數據共享一體化的管理,極大方便用戶將相關業務信息即時發送到供應商、顧客、員工等對象。
              主要功能:
                       短信組管理:管理短信群組信息;
                       短信成員管理:管理短信群組成員信息;
                       短信設置:設置短信網關、用戶密碼等信息;
                       短信單發:單個短信發送;
                       短信群發:將短信發送到指定群組;
                       短信查詢:查詢短信歷史記錄,即發送和未發送的短信。

    十一、 決策支持:
                 決策分析提供一系列的分析報表,為決策提供充分數據支持。

                 主要功能:
                        藥品銷售排行:按藥品的銷售量、銷售額、毛利金額、毛利率進行排行對比分析;
                        客戶銷售排行:按客戶購買藥品的數量、金額、毛利金額、毛利率進行排行對比分析;
                        供應商銷售排行:按銷量、銷售金額、毛利金額、毛利率等進行排行分析;
                        門店銷售排行:按銷售總量、銷售總金額、總毛利金額、毛利率進行排行對比分析;
                        藥品銷售分析:對消費者群體進行按性別與按年齡段的分析統計;
                        滯銷商品查詢:查詢在最近 x 天內銷售低于額定數量的銷售視為滯銷商品;
                        藥品銷售分布:按銷售量、銷售額分別統計每個藥品在各個門店的銷售量、銷售額;
                        藥品價格及價格帶銷售分析;
                        月結:對本周期的業務進行匯總,產生按藥品、類別、大類匯總的進銷存月報表;
                        進銷存月報表:對本周期業務進行匯總,并按藥品中、類別、大類進行統計分析;
                        毛利分析:對毛利按藥品匯總、類別匯總、日毛利匯總三種方式進行統計。


    十二、 管理:
             主要功能:
             GSP管理是在基于國家GSP管理政策的基礎上,為滿足GSP管理規范的要求,為實現對藥品流通環節全過程的管理和監控,而定制的功能模塊。
             檢查驗收:包括:首營企業審批表、首營藥品審批表、合格供應檔案表、藥品質量檔案表、進口品種一覽表、藥品購進記錄,購進藥品到貨通知、購進藥品請驗單、購進藥品質量驗收記錄(一般藥品、非藥品類、進口藥  品、特殊藥品、中藥材、中藥飲片、醫療器械、體外診斷試劑等)、購進藥品驗收入庫通知,以及可見異物檢查記錄、驗收抽樣記錄、驗收抽樣批次匯總表、藥品拒收報告單、購進藥品退回記錄等。
             存儲與養護:包括:庫存藥品質量養護記錄、歷史庫存藥品養護、陣列/庫存藥品質量檢查記錄、近效期藥品催銷表、養護室留樣觀察記錄表、重點養護品種確定表、藥品養護檔案表、藥品養護質量統計表、藥品季度質量信息報表、中藥/飲片在庫養護記錄、中藥/飲片裝斗復核記錄、中藥品種分裝記錄、中藥飲片分裝品種一覽表、中藥標本目錄表、中藥標本臺賬、庫外溫濕度記錄表、庫內溫濕度記錄表、設備與設施、養護設備使用記錄、養護設備檢修維護記錄、強制檢定計量器具檢定記錄卡。
             銷售與驗收:包括:客戶資料審查表、直調藥品質量驗收記錄、藥品出庫復核記錄、藥品銷售記錄、銷后退回通知單、銷后退回請驗單、銷后退回驗收記錄、銷后退回驗收入庫通知單、銷后退回藥品臺賬、藥品銷出追回記錄表
             配送與驗收:包括:配送出庫復核記錄、配送出庫記錄、配送退回通知單、配送到貨請驗單、配送退回藥品驗收記錄、配送退回藥品入庫通知單、配送退回藥品臺賬。
             零售管理:處方藥銷售記錄。
             售后管理:包括:顧客投訴記錄卡、質量事故報告記錄表、藥品質量處理通知單、藥品質量投訴記錄表、用戶接待記錄、藥品質量信息反饋單、藥品質量查詢登記表、藥品質量、質量管理征詢意見書、藥品不良反應報告表、藥品事故報告表、售后藥品質量問題跟蹤表、批發藥品服務滿意度征詢表。
             不合格管理:藥品停售、藥品解除停售、不合格藥品、不合格藥品報損審批表、不合格藥品銷毀記錄。
             人員與培訓:員工健康檔案、培訓計劃、員工培訓、質量培訓計劃
             管理職責:包括:企業質量方針目標檢查表、部門質量方針目標檢查表、質量方針目標橫向考核信息反饋表、藥品批發企業質量制度執行情況自查表、質量管理制度執行情況考核一覽表、質量管理制度執行情況檢查考核記錄表、崗位質量職責考核表、GSP實施情況自查評審表、改進、糾正或預防措施實施情況一覽表、問題改進和措施跟蹤記錄表、管理評審計劃、管理評審報告、內部質量管理體系審核報告、質量策劃實施情況檢查表、不符合報告。


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